Principio de coherencia de la contabilidad: definición, explicación, ejemplos y significado

Definición y explicación

El Principio de coherencia de la contabilidad. establece que una empresa debe utilizar los mismos principios y métodos contables para registrar eventos o transacciones similares de un período financiero a otro. Es necesario que una empresa aplique sus métodos y políticas contables de manera consistente de un año fiscal al siguiente.

Una empresa puede cambiar sus políticas y principios contables sólo si existen una o más razones legítimas para hacerlo y el cambio refleja una imagen más precisa del desempeño y la condición financiera de la empresa en los estados financieros de la empresa.

Ejemplo 1

LMN CO calculó la depreciación de sus activos fijos en el año 1 utilizando el método de línea recta, en el año 2 utilizando el método de reducción y en el año 3 nuevamente utilizando el método de línea recta. La empresa nombró nuevos auditores en el cuarto año, quienes descubrieron que no se había seguido el principio de coherencia contable y que el cambio arbitrario no resultó en un cambio positivo en los estados financieros de la empresa. Además, esto dio lugar a un cálculo incorrecto de la depreciación, lo que provocó que los activos fijos se registraran con importes incorrectos en el balance de la empresa.

Cambio en principios y métodos contables.

El principio de coherencia no prohíbe a las empresas cambiar sus políticas y métodos contables. De hecho, las empresas son libres de cambiar sus políticas y métodos contables si hay una o más razones lógicas para hacerlo y el cambio realizado refleja más claramente el negocio en los estados financieros. El cambio realizado debe estar razonablemente justificado y también debe revelarse en las notas a los estados financieros junto con la fecha del cambio, las razones apropiadas para el cambio y la fecha a partir de la cual el cambio entrará en vigor.

Ejemplo 2

En una reunión de la junta directiva, la empresa PQR decidió cambiar sus métodos contables para reconocer los ingresos desde el momento en que el cliente recibe los bienes hasta que los bienes se envían al cliente. El motivo era poder representar mejor las ventas de la empresa: muchos clientes procedían de diferentes ciudades, por lo que aproximadamente el 35% de las ventas se registraron con un retraso de entre 2 y 5 días. El cambio mejoraría la presentación de las ventas de PQR durante un año fiscal determinado y proporcionaría una imagen más real del negocio de PQR. PQR también documentó el cambio en las notas a los estados financieros junto con la fecha del cambio, el motivo del cambio y la fecha a partir de la cual ocurriría el cambio.

Importancia/ventajas del principio de coherencia

Hay varias razones por las que se le da gran importancia al principio de coherencia contable en la industria contable. A continuación se detallan algunas de las razones principales:

1ra prueba:

Al auditar los estados financieros de las empresas, los auditores prestan la debida atención al principio de coherencia y exigen razones si la dirección no lo sigue.

2. Gestión sencilla:

Cuando los métodos contables se aplican consistentemente para registrar transacciones y eventos similares, facilita la administración a medida que se familiarizan con los procedimientos de mantenimiento de registros y la terminología contable utilizada durante el mantenimiento de registros.

3. Rentabilidad:

Ayuda a reducir el costo general de una organización, ya que solo se incurre en costos de capacitación inicial al momento de adoptar ciertos métodos y políticas contables.

4. Información financiera comparable:

Cuando las políticas contables se aplican consistentemente de un período financiero a otro, se obtienen estados financieros con una estructura similar para diferentes períodos contables. Esto ayuda a las partes interesadas a comparar el desempeño financiero de la empresa con relativa facilidad.